Nội dung chính
Check-list chuẩn bị trước nghỉ lễ cho doanh nghiệp – Đừng để kỳ nghỉ bị gián đoạn vì những lỗi nhỏ
1. Vì sao cần chuẩn bị trước nghỉ lễ cho doanh nghiệp?
Kỳ nghỉ lễ là thời gian nghỉ ngơi quý giá, nhưng nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rất dễ phát sinh sự cố ngoài ý muốn: rò rỉ nước, mất điện, hệ thống bảo mật gặp trục trặc, rác tồn đọng gây mùi,…
Vì vậy, việc chuẩn bị trước nghỉ lễ không chỉ là công việc của bộ phận hành chính mà còn là trách nhiệm chung của toàn công ty. Việc này giúp:
-
Đảm bảo an toàn tài sản công ty trong thời gian nghỉ.
-
Giữ gìn vệ sinh, không gian làm việc sạch sẽ sau khi quay lại.
-
Tối ưu hóa thời gian, không phải xử lý rắc rối sau lễ.
-
Tạo thói quen làm việc chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.
2. Checklist chuẩn bị trước nghỉ lễ dành cho công ty, văn phòng
✅ 2.1. Thông báo lịch nghỉ lễ sớm cho toàn bộ nhân viên và khách hàng
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hãy:
-
Gửi thông báo nội bộ qua email, nhóm chat hoặc dán thông báo tại công ty.
-
Cập nhật thời gian nghỉ trên website, fanpage, Zalo OA,…
-
Cài đặt trả lời tự động cho email trong thời gian nghỉ.
Lưu ý: Thông báo càng sớm, khách hàng và đối tác càng chủ động sắp xếp công việc.
✅ 2.2. Kiểm tra và tắt các thiết bị điện không cần thiết
Việc tắt các thiết bị điện trước kỳ nghỉ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn ngăn ngừa rủi ro cháy nổ. Cần kiểm tra:
-
Hệ thống đèn chiếu sáng
-
Máy tính, máy in, máy scan
-
Ổ cắm điện, thiết bị sạc
-
Máy lạnh, quạt
Gợi ý: Nên giao cho một người có trách nhiệm kiểm tra vòng cuối toàn bộ thiết bị trong văn phòng trước khi rời đi.
✅ 2.3. Dọn dẹp, vệ sinh văn phòng trước khi nghỉ
Đây là bước thường bị bỏ qua, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sau kỳ nghỉ. Một văn phòng bừa bộn, bám bụi, ẩm mốc sau lễ chắc chắn khiến tinh thần làm việc giảm sút.
Gợi ý các việc cần làm:
-
Thu gom rác thải, giấy vụn
-
Lau dọn bàn làm việc, tủ hồ sơ
-
Vệ sinh khu vực pantry, nhà vệ sinh
-
Kiểm tra và xử lý đồ ăn tồn trong tủ lạnh
Mẹo chuyên nghiệp: Hãy sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp trước kỳ nghỉ để đảm bảo mọi ngóc ngách đều sạch sẽ – đặc biệt nếu nghỉ dài ngày (như dịp 30/4 – 1/5, Tết,…)
✅ 2.4. Đảm bảo hệ thống an ninh, giám sát
Kỳ nghỉ là thời điểm dễ xảy ra đột nhập, trộm cắp do văn phòng vắng người. Bạn cần:
-
Kiểm tra hệ thống camera, cảm biến chuyển động
-
Đảm bảo khóa cửa, cửa sổ, cổng ngoài chắc chắn
-
Giao trách nhiệm giám sát cho bảo vệ hoặc thuê đơn vị ngoài nếu cần
-
Niêm phong phòng ban chứa tài sản quan trọng
✅ 2.5. Tưới cây, chăm sóc cây cảnh – đừng bỏ quên “mảng xanh”
Cây xanh văn phòng là điểm nhấn thẩm mỹ và tạo cảm hứng làm việc, nhưng nếu nghỉ 3 – 7 ngày mà không được tưới tắm, chúng có thể héo rũ, chết khô.
Gợi ý:
-
Phân công người tưới cây định kỳ (với kỳ nghỉ ngắn).
-
Nếu nghỉ dài, nên liên hệ dịch vụ chăm sóc cây xanh để đảm bảo cây được duy trì độ ẩm và cắt tỉa gọn gàng.
Chăm sóc cây xanh
✅ 2.6. Sao lưu dữ liệu và khóa quyền truy cập
Trước khi rời khỏi công ty, bộ phận IT nên:
-
Sao lưu hệ thống dữ liệu quan trọng
-
Tắt hoặc giới hạn quyền truy cập từ xa với tài khoản nhạy cảm
-
Cài đặt cảnh báo truy cập trái phép (nếu có)
Mẹo: Dù là công ty nhỏ hay lớn, bảo mật dữ liệu luôn là ưu tiên hàng đầu – nhất là trong thời gian không có người kiểm tra thường xuyên.
3. Đừng quên lịch tổng vệ sinh sau nghỉ lễ
Nhiều công ty chỉ quan tâm đến việc dọn trước kỳ nghỉ mà quên mất rằng sau khi trở lại, văn phòng thường rất bụi, có mùi ẩm hoặc côn trùng.
Giải pháp:
Hãy lên lịch tổng vệ sinh vào ngày cuối cùng trước khi đi làm trở lại. Việc này nên được thực hiện bởi đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp để đảm bảo:
-
Sàn nhà, kính, thiết bị đều sạch sẽ
-
Không gian thơm tho, thoáng mát
-
Khởi đầu tuần làm việc mới tràn năng lượng
vệ sinh chuẩn bị trước kì nghỉ lễ
4. Gợi ý dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị trước nghỉ lễ từ HPC
Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, HPC cung cấp các gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và phục hồi không gian làm việc trước – sau kỳ nghỉ lễ:
Các dịch vụ nổi bật:
-
Vệ sinh văn phòng trọn gói
-
Tổng vệ sinh nhà xưởng, kho hàng
-
Chăm sóc cây xanh khuôn viên
-
Lau kính, vệ sinh mặt tiền tòa nhà
- Vệ sinh công nghiệp, vệ sinh sau xây dựng, cung cấp nhân viên vệ sinh
Cam kết từ HPC:
-
Thi công nhanh, đúng lịch, không ảnh hưởng tiến độ nghỉ lễ
-
Sử dụng hóa chất thân thiện, không gây mùi
-
Đội ngũ giám sát và nhân viên chuyên nghiệp, có đồng phục
📞 Liên hệ ngay HPC để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp trước kỳ nghỉ sắp tới!
Hotline: 0934.224.177
Wesite: http://Haiphongcleaning.com
5. Kết luận
Việc chuẩn bị trước nghỉ lễ không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm nghỉ ngơi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong vận hành. Một chút chuẩn bị hôm nay sẽ giúp bạn tránh được nhiều phiền toái sau này.
Hãy lưu lại checklist trên, chia sẻ cho cả công ty cùng thực hiện – và nếu bạn cần trợ lực từ một đội ngũ vệ sinh chuyên nghiệp, HPC luôn sẵn sàng đồng hành!
